設備管理系統對于實現企業設備管理的信息化以及企業設備資源的有效利用具有重要意義，可以幫助企業充分發揮設備資源的優勢，進而提升企業的生產效益。對于系統基本功能的實現主要體現在以下六大方面，接下來一一來看吧。

1.設備信息錄入與查詢

設備信息的錄入和查詢，從根本上講就是一個設備數據庫建立的過程，這個數據庫將成為設備管理系統的基礎數據設計一個友好的人機界面，能快速方便的對設備數據經行錄入。在數據錄入的基礎上，設計一個設備信息查詢模塊。能從數據庫中按照用戶的要求，查找并顯示出來相關的設備(備件)信息。

2.設備出入庫管理

通過設備管理系統，設計一個出庫管理流程，從一個用戶發起調撥申請開始，到倉庫管理員出庫為止。期間需要用戶發起申請，申請交由部門管理員進行審核，審核通過后流程將轉至倉庫管理員，倉庫管理員在根據實際情況確認設備出庫。設計一個入庫方式，當備件還回至倉庫，倉庫管理員將根據出庫的信息，對備件經行核實后入庫。

3.提醒功能

系統根據數據庫錄入的信息，對到期還未校驗的儀表進行消息提示，提醒管理員對儀表進行校驗。根據數據庫錄入的信息，對倉庫備件數量進行提示。對小于設定數量的備件，提醒管理員進行購買。

4.權限管理

設備管理系統將整個權限管理體系分為：系統管理員、部門管理員、倉庫管理員、普通用戶四個權限。普通用戶只具備查詢設備信息功能。倉庫管理員除具備普通用戶的功能外，還具備數據錄入，設備出入庫管理功能。部門管理員除具備倉庫管理員功能外，還具備對本部門所轄設備發起的調撥申請，進行審批的權限。系統管理員具備部門管理員功能外，還具備分配系統權限，刪除系統數據，查閱系統信息等功能。

5.用戶注冊于管理

通過設備管理系統，保證系統用戶可以通過系統注冊功能實現，需要用戶在注冊時填寫用戶名、密碼、所在單位等重要信息。在用戶注冊完成后，能隨時修改這些信息。

6.用戶動作記錄

任何用戶在系統中所進行的操作都將被系統自動的記錄下來，可以被系統管理員查看。用戶發起的調撥申請，都可以被相關人員查看。

通過設備管理系統來搞好企業的設備管理，不斷改善設備的技術狀態，提高設備裝備水平和利用效率，減少設備維修所占用的流動資金，降低設備維修費用，提高設備管理人員和維修人員的素質，對實現企業的生產經營目標和提高企業經濟效益有著十分重要的意義。